无锡市国联发展(集团)有限公司文件材料归档范围和保管期限表
发布时间:2017年11月10日 修改时间:2017年11月10日
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
1 |
党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会及其他有关会议 |
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|
请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料 |
永久 |
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大会发言、交流、会议简报、小组会议记录 |
10年 |
|
讨论未通过的文件材料 |
10年 |
2 |
各项条例、规章制度、办法,工作计划、总结,重要专项活动工作报告,重要调研文件材料,党务工作大事记等 |
永久 |
3 |
本集团的年册、大事记等宣传资料,本集团编辑出版的书、报、刊等出版物原稿 |
永久 |
4 |
本集团编制的简报、工作信息 |
30年 |
5 |
本集团编制的通报、情况反映、参考资料等 |
10年 |
6 |
上级机关关于党务工作的文件 |
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对本集团重大问题的指示、批示文件 |
永久 |
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对本集团一般性、普发性的文件 |
10年 |
7 |
对下属单位关于党务工作请示的批复 |
30年 |
8 |
党员干部考察、考核、任免、政审决定等 |
永久 |
9 |
入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册,党团组织关系的介绍信及存根 |
永久 |
10 |
党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知 |
永久 |
11 |
党费收支文件材料 |
30年 |
12 |
党员学习教育等活动形成的文件材料 |
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|
重要的 |
永久 |
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一般的 |
10年 |
13 |
党员统计年报 |
永久 |
14 |
本集团宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料 |
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|
重要的 |
永久 |
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一般的 |
30年 |
15 |
纪检与检查工作规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 |
永久 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
16 |
纪检与监察工作统计报表 |
永久 |
17 |
党风廉政反腐工作文件材料 |
30年 |
18 |
违纪案件调查处理材料 |
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重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料 |
永久 |
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一般案件的调查处理材料 |
30年 |
19 |
工会、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度 |
永久 |
20 |
工会统计报表 |
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重要的 |
永久 |
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一般的 |
10年 |
21 |
工会会员名册 |
永久 |
22 |
职工民主管理、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册 |
永久 |
23 |
团费与团组织关系介绍信及存根 |
永久 |
24 |
共青团统计报表 |
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重要的 |
永久 |
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一般的 |
10年 |
25 |
评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 |
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受市级(含)以上表彰奖励的 |
永久 |
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受市级以下表彰奖励的 |
30年 |
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受集团内部表彰奖励的 |
30年 |
26 |
职工纪律处分材料 |
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受到警告(不含)以上处分的 |
永久 |
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受到警告处分的 |
30年 |
27 |
集团文化建设方面的文件(包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录,赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文件建设方面的文件) |
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重要的 |
永久 |
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一般的 |
10年 |
28 |
组织发展、劳动竞赛、文体活动等文件材料 |
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重要的 |
永久 |
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一般的 |
10年 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
29 |
新闻宣传工作材料 |
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本集团内部报刊 |
永久 |
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关于本集团的重要活动、重大事件、典型人物等相关报道 |
永久 |
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一般的 |
10年 |
董事局办公室/集团办公室
归档范围 |
保管期限 |
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1 |
本集团设立、变更、解散过程文件材料 |
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本集团筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本集团的相关文件材料 |
永久 |
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本集团设立登记相关证照、证照变更登记文件材料 |
永久 |
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本集团章程送审稿、批准稿及正式文本 |
永久 |
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本集团合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料 |
永久 |
2 |
本集团董事会、监事会、股东会、总经理办公会、工作会议、专题会议等会议文件材料 |
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构成及变更文件材料、发起人协议 |
永久 |
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会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 |
永久 |
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讨论未通过的文件材料 |
10年 |
3 |
董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料 |
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|
重要的 |
永久 |
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一般的 |
30年 |
4 |
计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 |
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年度及年度以上的计划、总结、统计材料 |
永久 |
|
年度以下的计划、总结、统计材料 |
10年 |
|
重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 |
永久 |
|
一般活动的总结、一般问题的调研材料 |
10年 |
5 |
本集团管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等 |
永久 |
6 |
本集团管理方案实施、检查验收文件材料 |
30年 |
7 |
本集团中长期规划、纲要,重要的经营决策文件材料 |
永久 |
8 |
本集团向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示 |
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重要事项 |
永久 |
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一般事项、无批复重要事项 |
30年 |
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无批复的一般事项 |
10年 |
9 |
本集团收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料 |
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涉及本集团经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料 |
永久 |
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与本集团经营管理等工作有关的一般性文件材料 |
10年 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
10 |
本集团与所属境外企业和机构业务往来文件材料 |
永久 |
11 |
本集团与其他单位签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议 |
永久 |
12 |
本集团与其他单位或个人签署的长期合同或协议及其补充件 |
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|
重要的 |
永久 |
|
一般的 |
30年 |
13 |
本集团与其他单位或个人签署的短期合同或协议及其补充件 |
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|
重要的 |
30年 |
|
一般的 |
10年 |
14 |
出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料 |
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发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等 |
永久 |
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出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 |
30年 |
15 |
本集团对外发布的公告、公示等文件材料 |
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重要事项 |
永久 |
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一般事项 |
30年 |
16 |
本集团处理来信来访的文件材料 |
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有领导重要批示和处理结果的 |
永久 |
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其他有处理结果的 |
30年 |
17 |
物资管理工作制度、规定、办法 |
永久 |
18 |
物资采购审批手续、合同、协议、来往函件,物资保管台账、出入库记录等 |
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重要物资的 |
30年 |
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一般物资的 |
10年 |
19 |
信息化管理工作文件 |
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信息化管理制度、总结等文件材料 |
永久 |
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信息化发展规划、计划、办法等 |
30年 |
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信息化总体设计方案,信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料 |
30年 |
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信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告 |
30年 |
20 |
标准管理工作文件材料 |
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标准工作制度、规定、办法、总结、集团基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料 |
永久 |
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标准工作规范、计划等 |
30年 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
21 |
文秘、机要、档案、保密工作文件材料 |
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文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料 |
永久 |
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工作规划、计划文件材料 |
30年 |
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档案开发、编研成果、档案移交清单、销毁清册 |
永久 |
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保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料 |
30年 |
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保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料 |
30年 |
人力资源部
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
1 |
人力资源规划、中长期发展、年度实施计划、工作意见、总结、制度、办法、决定、报告等 |
永久 |
2 |
人事、劳资的统计报表 |
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|
年度报表 |
永久 |
|
季度报表 |
30年 |
3 |
人事工作重要会议的材料及相关文件资料 |
永久 |
|
会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 |
永久 |
|
讨论未通过的文件材料 |
10年 |
4 |
本集团机构改革、机构设置、人员编制、录用和接受大中专院校毕业生及军转干部的文件材料 |
永久 |
5 |
本集团人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料 |
永久 |
6 |
干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料 |
永久 |
7 |
老干部、离退休人员管理有关文件材料 |
永久 |
8 |
本集团人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料 |
永久 |
9 |
本集团签订的劳动合同 |
永久 |
10 |
本集团人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料 |
永久 |
11 |
集团职工培训工作文件材料 |
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重要的 |
30年 |
|
一般的 |
10年 |
12 |
职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根 |
永久 |
13 |
职工花名册 |
永久 |
14 |
职业资格制度、专业技术人员管理和职称评审聘任的文件材料 |
永久 |
15 |
薪酬考核委员会材料 |
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15.1 |
政策、绩效考核标准及方案 |
永久 |
15.2 |
其他材料 |
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重要的 |
30年 |
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一般的 |
10年 |
财务会计部
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
1 |
财务管理办法、会计核算制度等政策性法规文件 |
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本集团制订 |
永久 |
|
本集团执行 |
30年 |
2 |
市政府、市国资委、市财政局等关于本集团相关财务事宜的文件 |
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|
重要的 |
永久 |
|
一般的 |
10年 |
3 |
有关年度财务预决算报表、请示、报告及上级机关的批复 |
永久 |
4 |
财务管理年度意见、总结材料、工作计划、报告 |
永久 |
5 |
固定资产新增、报废、调拨文件材料 |
30年 |
6 |
生产财务和成本核算文件材料 |
永久 |
7 |
资金管理、价格管理、会计管理文件材料 |
永久 |
8 |
本集团税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料 |
永久 |
9 |
本集团经营盈亏情况报告、报表 |
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|
重要的 |
永久 |
|
一般的 |
30年 |
10 |
财务人员培训文件材料 |
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|
重要的 |
30年 |
|
一般的 |
10年 |
11 |
风险管理、内控、审计工作文件材料 |
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|
风险管理、内控、审计工作制度、总结,审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料 |
永久 |
|
风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等 |
30年 |
|
内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料,重大风险评估报告,风险管理体系建设文件材料 |
30年 |
审计监察部
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
1 |
审计工作文件材料 |
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|
审计工作制度、总结,内控、风险管理、投资项目等审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料 |
永久 |
|
审计工作方案、计划、报告、纪要等 |
30年 |
|
内部控制管理手册、风险识别、评估、控制、招投标等过程形成的文件材料,重大风险评估报告,风险管理体系建设文件材料 |
30年 |
2 |
收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料 |
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|
涉及本集团经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料 |
永久 |
|
与本集团经营管理等工作有关的一般性文件材料 |
10年 |
3 |
本集团非资本经营业务中与审计等机构往来文件材料 |
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|
重要事项 |
永久 |
|
一般事项 |
30年 |
4 |
半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料 |
10年 |
5 |
招投标等管理文件材料 |
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|
管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等 |
永久 |
|
管理方案实施、检查验收文件材料 |
30年 |
6 |
集团董事局审计检查委员会资料、监事会材料 |
|
|
重要事项 |
永久 |
|
一般事项 |
30年 |
法律事务部
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
1 |
法律工作文件材料 |
|
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五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等 |
30年 |
|
法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料 |
永久 |
|
一般法律事务工作文件材料(重大经营决策活动等出具的法律意见等) |
30年 |
|
案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料 |
永久 |
|
案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料 |
30年 |
2 |
收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料 |
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|
涉及本集团经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料 |
永久 |
|
与本集团经营管理等工作有关的一般性文件材料 |
10年 |
3 |
本集团非资本经营业务中与法律事务所等机构往来文件材料 |
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|
重要事项 |
永久 |
|
一般事项 |
30年 |
4 |
管理文件材料 |
|
|
管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等 |
永久 |
|
管理方案实施、检查验收文件材料 |
30年 |
5 |
半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料 |
10年 |
金融投资管理部
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
1 |
本集团非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料 |
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|
重要事项 |
永久 |
|
一般事项 |
30年 |
2 |
发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料 |
永久 |
3 |
收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料 |
|
|
涉及本集团经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料 |
永久 |
|
与本集团经营管理等工作有关的一般性文件材料 |
10年 |
4 |
半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料 |
10年 |
5 |
管理文件材料 |
|
|
经营合同、管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等 |
永久 |
|
管理方案实施、检查验收文件材料 |
30年 |
6 |
风险管理工作文件材料 |
|
|
风险管理工作制度、总结等文件材料 |
永久 |
|
风险管理工作方案、计划、报告、纪要等 |
30年 |
|
内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料,重大风险评估报告,风险管理体系建设文件材料 |
30年 |
7 |
本集团、所属和控股金融子企业的经营目标责任书 |
30年 |
实业投资管理部
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
1 |
收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料 |
|
|
涉及本集团经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料 |
永久 |
|
与本集团经营管理等工作有关的一般性文件材料 |
10年 |
2 |
投资计划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料 |
永久 |
3 |
半年、季度、月份等计划、总结、重点工作目标、统计文件材料 |
10年 |
4 |
管理文件材料 |
|
|
经营合同、管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等 |
永久 |
|
资产处置、重组、兼并、收购、经营等资产和资本运作管理方案实施、检查验收文件材料 |
30年 |
|
重大基建项目的文件材料 |
30年 |
5 |
投资工作文件材料 |
|
|
董事局投资评审委员会管理工作制度、总结,意见、报告、股权(资产)投资、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料 |
永久 |
6 |
本集团、所属和控股实业子企业的经营目标责任书 |
30年 |
7 |
存量房地产的管理、经营和处置 |
|
|
各类房产证、土地证 |
永久 |
|
在管理、经营和处置的文件材料 |
30年 |
8 |
安全生产、安全防范工作中形成的规定、办法等文件材料 |
30年 |